Теорія

EXCEL є прикладною програмою, призначеної для роботи в середовищі Windows з електронними таблицями. Електронна таблиця - найпоширеніша і потужна технологія для професійної роботи з даними. Програмні продукти, створені для управління електронною таблицею, який є EXCEL, називають табличними процесорами.

Запуск EXCEL аналогічний запуску будь-якого WINDOWS - додатки. Клацніть на кнопці Пуск, в розпочатому головному меню виберіть Програми. В меню програм клацніть по рядку Microsoft EXCEL. Що з'явилося вікно за умовчанням називається Книга 1. На малюнку 4 представлений вид стандартного вікна EXCEL. Складовими елементами вікна, які дозволяють вводити дані і команди, є: рядок меню, панелі інструментів, рядок формул, вікно робочої книги, рядок стану.

Пакет EXCEL дозволяє працювати з різними типами об'єктів, основний з них - таблиця. Дані, величини і тексти вводяться в таблиці, в них виконуються всі обчислення. Вихідна таблиця являє собою прямокутну сітку, що складається з 256 колонок, умовно позначаються буквами англійського алфавіту і 65536 рядків, які охоплюють цифрами. Кожне перетин колонки і рядки утворює осередок. Кожна осередок робочого поля має своє умовне позначення (наприклад, A1, D16 і т.д.). В електронній таблиці можна працювати як з окремими осередками, так і з діапазоном (блоком) осередків, що складається з декількох рядків або стовпців. Адреса блоку осередків задається зазначенням першої і останньої його осередків, між якими ставиться двокрапка.

Поточної (активної) називається осередок електронної таблиці, в якій в даний момент знаходиться курсор. Адреса і вміст поточної комірки виводяться в рядку введення. Переміщення курсора, як по рядку введення, так і по екрану здійснюється за допомогою клавіш руху курсора. У кожну клітинку можливо ввести дані одного з наступних видів:

• символьні (мають описовий характер, включають алфавітні, числові і спеціальні символи). Приклад : «Список співробітників»;
• числові (не містять алфавітні і спеціальні символи), з ними проводяться математичні операції. Приклад: 100, 12,09;
• формули (може включати ряд арифметичних, логічних і інших дій), в осередку відображається результат обчислень. Кожна формула повинна починатися зі знака рівності (=). Приклад: = (A4 + B12) / 2, в осередку буде відображений результат обчислень над числами, що знаходяться в осередках A4 і B12;
• функції - стандартні формули (представляють програму з унікальним ім'ям, які ви хочете зробити значення аргументів). Кожна функція складається з наступних елементів: знак рівності (=), назва функції, аргумент, що показує адреси осередків тих величин, з якими буде працювати функція. Приклад: = СРЗНАЧ (A1: A7);
• дати - дата і час вводяться в комірки як числа (вирівнюються по правому краю) і використовуються як аргументи для формул. Приклад: 22.04.04

При копіюванні формули з одного місця робочого листа в інше Ехсеl змінює в формулах посилання на осередки відповідно до їх новими місцями на робочому аркуші. Наприклад, в комірці В1 міститься формула = А1 + А2, яка визначає суму значень комірок А1 і А2. Якщо скопіювати цю формулу в осередок В2, Ехсеl автоматично змінить формулу на = А2 + А3. Така зміна пов'язана з относительностью посилання на адреси осередків.

Іноді при копіюванні формул не потрібно, щоб посилання на осередки були змінені. Тоді потрібно використовувати абсолютні посилання на адреси осередків.

Абсолютне посилання - це використовується у формулі посилання на комірку, що не змінюється при копіюванні в інше місце.

Відносне посилання - це використовується у формулі посилання на комірку, яка змінюється при копіюванні формули.

Щоб зробити посилання на осередок у формулі абсолютної, потрібно додати знак долара ($) перед буквою і номером, які становлять адресу комірки (або натиснути F4 після друку адреси осередки). Наприклад, формула в комірці В1 буде виглядати так:

= $ A $ 1 + $ A $ 2

У деяких формулах використовуються змішані посилання. Наприклад, буква стовпця може бути абсолютною посиланням, а номер рядка - відносної.

Для зручного введення, копіювання та форматування даних в EXCEL користувач може виробляти маркування (виділення) області, що складається з декількох осередків. Маркування проводиться клацанням миші і транспортуванням миші по координатного одну або рядку, відповідно. Маркування прямокутної області виконується шляхом транспортування курсора миші по діагоналі маркірується області.